2021-11-10 08:35:09 焦作人事考试网 //jiaozuo.huatu.com/ 文章来源:河南华图教育
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1 、(对错题)公文的文本中,发送给抄送机关的文件,以及在报刊上公布的文件,可视为正本。()
A.正确
B.错误
正确答案:B
解析
第一步,本题考查公文的基本知识。
第二步,公文的文本根据公文正本复制、誊抄的其他稿本称为副本(抄本),主要代替正本供传阅、参考和备查使用属于副本。题目里公文文本发送给抄送机关,属于抄本,属于副本范畴。在报刊上公布的文件,是供人传阅,参考的,也属于副本的范畴。
因此,本题错误。
拓展
公文的文本根据用途的不同,可分正本、副本、存本、修订本。
正本:根据已签发的定稿制发的正式文件称为正本,突出特点是盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签署,以实现文件的效力。
副本:凡是根据公文正本复制、誊抄的其他稿本称为副本(抄本),主要代替正本供传阅、参考和备查使用。
存本:是指发文机关印制一份文件的正本后留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本,作为正本的样本留在本机关以备查考之用。存本不外发,一般也不加盖印章或签署。
修订本:对于已经发布生效的文件,在经过一个时期以后,文件中的某些内容已不适合当前的情况需要进行修改补充,这种重新予以修改补充再行发布的文本,称为修订本。
2 、(单选题)应当标注签发人姓名的公文是:
A.平行文
B.下行文
C.外发文
D.上行文
正确答案:D
解析
第一步,本题考查公文格式知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第九条,上行文应当标注签发人姓名。标注签发人,一方面可以使上级清楚地看到是谁签发的公文,这无形中对签发人是一种鞭策与督导,可以让其更加谨慎认真地履行权利义务,对公文内容负责,从而强化公文质量,同时也防止弄虚作假,便于查明责任。另一方面,上级单位的领导人了解下级单位谁对上报事项负责,为直接联系工作、迅速有效地询问和答复有关问题提供方便。
因此,选择D选项。
3 、(对错题)决定的事项有时可省略,决定缘由却不能省略。()
A.正确
B.错误
正确答案:B
解析
第一步,本题考查公文格式知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第(二)项,决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是制约性非常强的公文,要求下级机关无条件执行。因此,为突出决定的严肃性,决定应注明发文机关和日期。此外对于做出决定的原因应写得简短明确,不可长篇大论,以示决定的强制性。
因此,本题错误。
拓展
写作决定的注意事项:①文种使用要正确。决定的内容要和“决定”文种相符,避免把“决定”与“命令”等公文文种相混淆;②原因要简短明确。决定是制约性非常强的公文,要求下级机关无条件执行。因此,行文时,对于做出决定的原因应写得简短明确,不可长篇大论,以示决定的强制性;③事项要具体可行。决定既然要求下级机关无条件执行,那么决定的事项就应该写得具体明确,具有一定的可行性,以利于下级机关遵照执行。
4 、(对错题)用于向上级机关及有关主管部门请求批准的公文分别是请示、函。()
A.正确
B.错误
正确答案:A
解析
第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十一项,请示适用于向上级机关请求指示、批准。
又根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十四项,函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。按应用范围,函可以分为商洽函、答询函、请批函、告知函。其中请批函用于向有关主管部门请求批准事项。
由此可知,向上级机关请求批准,用请示;向不相隶属机关的有关主管部门请求批准,用请批函。
因此,本题正确。
拓展
函的分类:按应用范围,可以分为商洽函、答询函、请批函、告知函。商洽函是在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用。答询函包括询问函和答复函,用于机关或部门之间相互询问和答复问题。向有关机关和部门询问,用询问函;对有关部门所询问的问题作出解释答复,用答复函。
复合题
根据以下公文,回答36-40题。
G市人民政府关于同意N村旧村地块控制性详细规划调整规划成果的批复
①
市规划和自然资源局:
《G市规划和自然资源局关于申请批准规划成果的②》收悉。③:
同意《N村旧村地块控制性详细规划调整》规划成果,由你局会同有关单位按照规定程序向社会公布并认真组织实施。
G市人民政府
2019年一月十九日
打开资料
5 、(单选题)画横线①处为这篇公文的发文字号,正确的写法是:
A.G府函(2019)210号
B.G府函(2019)0210号
C.G府函【2019】210号
D.G府函〔2019〕210号
正确答案:D
解析
第一步,本题考查公文格式知识。
第二步,根据《党政机关公文格式》7.2.5的规定,发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。所以画横线①处为这篇公文的发文字号,正确的写法是G府函〔2019〕210号。
因此,选择D选项。
拓展
根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第五项,发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。
6 、(单选题)填入画横线②处的公文种类正确的是:
A.请示
B.函
C.报告
D.公告
正确答案:A
解析
第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十一项,请示。适用于向上级机关请求指示、批准。本题公文的标题为《G市人民政府关于同意N村旧村地块控制性详细规划调整规划成果的批复》,所以正文中的《G市规划和自然资源局关于申请批准规划成果的②》应为G市规划和自然资源局向市人民政府请示审批N村旧村地块控制性详细规划调整,②处的文种应为请示。
因此,选择A选项。
拓展
B项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十四项,函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
C项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十项,报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
D项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第五项,公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
7 、(单选题)画横线③处最适合填入的公文过渡语是:
A.经研究,请按照以下执行
B.经研究,同意以下意见
C.经研究,现批复如下
D.经研究,现通知如下
正确答案:C
解析
第一步,本题考查公文写作知识。
第二步,批复的正文由批复依据、批复内容、结语三部分组成。批复依据是指告知批复的是哪个请示。用“你市(省、部门等)《关于××××的请示》(请示字号)收悉”,表示来文已阅知。批复内容一般用“经研究,现批复如下”“现批复如下”等语开始。如果对请示的内容不同意,要写明理由。如果是因情况不明,可以写“暂不予批复”。如果同意请示的内容,可直述同意事项,不必再重复有关理由。批复中有时还可提出指示性的意见和要求,但要简练。结语一般用“批复”,“特此批复”等语言,也可以不用结语自然结束。本题公文的标题为《G市人民政府关于同意N村旧村地块控制性详细规划调整规划成果的批复》,所以③处最适合填入的公文过渡语是经研究,现批复如下。
因此,选择C选项。
8 、(单选题)下列关于批复的特点,说法不正确的是:
A.态度具有明确性
B.效用具有权威性
C.内容具有针对性
D.行文具有主动性
正确答案:D
解析
第一步,本题考查公文文种知识并选错误项。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十二项,批复。适用于答复下级机关请示事项。批复是下行文,批复的特点:①行文具有被动性。②资料具有针对性。③效用的权威性。④态度的明确性。所以行文具有主动性不是批复的特点。
因此,选择D选项。
拓展
批复的特点:
①行文具有被动性。批复的写作以下级的请示为前提,它是专门用于答复下级机关请示事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,一来一往,被动行文,这一点与其他公文有所不一样。
②资料具有针对性。批复要针对请示事项证明是否同意或是否可行的态度,批复事项务必针对请示资料来答复,而不能另找与请示资料不相关的话题。因此批复的资料务必明确、简洁,以利下级机关贯彻执行。
③效用的权威性。批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关对上级机关的答复务必认真贯彻执行,不得违背,批复的效用在这方面类似命令、决定,带有很强的权威性。
④态度的明确性。批复的资料要具体明确,不能有模棱两可的语言,使得请示单位不明白如何处理。
9 、(单选题)该批复的成文日期写法有误,正确的写法应为:
A.2019年1月19日
B.2019年01月19日
C.二零一九年一月十九日
D.二〇一九年〇一月十九日
正确答案:A
解析
第一步,本题考查公文写作知识。
第二步,根据《党政机关公文格式》7.3.5.4的规定,成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。所以该批复的成文日期正确写法为2019年1月19日。
因此,选择A选项。
10 、(单选题)下列关于批复的说法,错误的是:
A.正文包括批复引语、批复意见和批复要求
B.具有针对性、及时性和结论性等特点
C.批复的主送机关一般只有一个
D.适用于对重要问题提出见解和处理方法
正确答案:D
解析
第一步,本题考查公文文种知识并选错误项。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十二项规定,批复适用于答复下级机关请示事项。根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第七项规定,意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。所以,“适用于对重要问题提出见解和处理方法”的是意见而不是批复。D项错误,但此题为选非题,因此当选。
因此,选择D选项。
拓展
A项:批复正文包括批复引语、批复意见、批复要求。批复开头的引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。批复主体意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示,意思要明确,语气要适当。批复要求(可以单独算做结尾),是从上级机关的角度提出的一些补充性意见,或是表明希望、提出号召。如果同意,可写要求;不同意,亦可提供其他解决办法。A项正确,但此题为选非题,因此不当选。
B项:批复的特点:(1)行文被动性;(2)内容针对性;(3)效用权威性;(4)态度明确性。所以,“批复具有针对性、及时性和结论性等特点”说法正确。B项正确,但此题为选非题,因此不当选。
C项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十二项规定,批复适用于答复下级机关请示事项。请示只能送给一个单位,也就是请示只能有一个主送机关。批复是答复下级请示事项,所以批复的主送机关一般只有一个。C项正确,但此题为选非题,因此不当选。
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